Nutzungsbedingungen

1. Wer wir sind. Luxxow Invoice wird betrieben von Luxxow S.à r.l.-S, 12, rue Treeschheck, L-3321 Berchem, Luxemburg („Luxxow", „wir"). Die Registerangaben stehen im Impressum. Kontakt: germain@delagardelle.lu.

2. Der Dienst. Luxxow Invoice ist Rechnungssoftware für luxemburgische Firmen: Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen mit luxemburgischen Pflichtangaben und MwSt.-Regelungen, lückenlose gesetzliche Nummerierung, dreisprachige Dokumente, Versand per E-Mail und über das Peppol-Netzwerk, Empfang von E-Rechnungen, Bankabgleich und Exporte (PDF, UBL-XML, CSV, FAIA). Jede Firma läuft in ihrer eigenen, getrennten Datenbank unter ihrer eigenen Webadresse.

3. Beta. Der Dienst befindet sich derzeit in der Beta. Während der Beta ist er kostenlos. Beim Start bezahlter Tarife behalten Gründungsfirmen einen Vorzugspreis; wir informieren Sie per E-Mail mindestens 30 Tage, bevor irgendetwas kostenpflichtig wird. Nichts wird stillschweigend kostenpflichtig.

4. Ihr Konto. Sie müssen zutreffende Firmenangaben machen — sie werden auf die von Ihnen ausgestellten Dokumente gedruckt. Sie sind verantwortlich für die Vertraulichkeit der Zugangsdaten (Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar und empfohlen), für alle Personen, denen Sie Zugang gewähren, und für eine rechtmäßige Nutzung. Konten, die für Betrug oder rechtswidrige Rechnungsstellung genutzt werden, können wir sperren.

5. Ihre Daten bleiben Ihre. Die Geschäftsdaten, die Sie eingeben — Kunden, Produkte, Dokumente — gehören Ihnen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes, nach Maßgabe der Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Sie können jederzeit alles exportieren (PDF, UBL-XML, CSV-Journale, die FAIA-Prüfdatei und das jährliche Treuhänder-Paket), ohne uns zu fragen.

6. Dokumente und ihr Inhalt. Die Software automatisiert luxemburgische Pflichtangaben, MwSt.-Behandlung und Nummerierung; für den geschäftlichen Inhalt und die Richtigkeit jedes ausgestellten Dokuments bleiben Sie verantwortlich, ebenso für die Bestätigung Ihrer MwSt.-Regelung durch Ihren Buchhalter. Der Dienst ist Software, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

7. Peppol. Versand und Empfang über Peppol laufen über einen zertifizierten Drittanbieter-Zugangspunkt (derzeit Recommand, Belgien). Übertragungs-IDs werden auf jedem Dokument festgehalten. Die Zustellung hängt von der Registrierung des Empfängers und der Peppol-Infrastruktur ab, die wir nicht kontrollieren.

8. Verfügbarkeit und Sicherungen. Wir betreiben den Dienst mit Sorgfalt, während der Beta jedoch ohne Verfügbarkeitsgarantie. Ihr Journal und jedes ausgestellte PDF werden nächtlich gesichert. Geplante Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an.

9. Haftung. Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus, die nach luxemburgischem Recht nicht ausgeschlossen werden kann. Darüber hinaus ist unsere Gesamthaftung je Zwölfmonatszeitraum auf die Beträge begrenzt, die Sie uns in diesem Zeitraum für den Dienst gezahlt haben (während der kostenlosen Beta: 100 EUR). Für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder die Folgen von Ihnen eingegebener unrichtiger Daten haften wir nicht.

10. Ende des Dienstes. Sie können jederzeit aufhören. Nach der Kündigung haben Sie 30 Tage, um Ihre Daten zu exportieren; danach werden Datenbank und Dateien der Firma gelöscht, und die Sicherungen laufen innerhalb weiterer 30 Tage aus. Wir können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, bei schwerem Verstoß fristlos.

11. Änderungen. Wir können diese Bedingungen mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen per E-Mail an die Kontoinhaber ändern. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie vor Inkrafttreten kündigen.

12. Recht und Gerichtsstand. Diese Bedingungen unterliegen luxemburgischem Recht. Ausschließlich zuständig sind die Gerichte des Bezirks Luxemburg, unbeschadet zwingender Verbraucherschutzvorschriften, soweit sie anwendbar sind.